Muchos comedores escolares se han negociado los programas de pago o la venta de entradas en efectivo para punto de venta (TPV) sistemas. Al igual que en las tiendas minoristas y restaurantes, sistemas de punto de venta ofrecen una serie de características y funcionalidad más allá de las operaciones de pago que terminan justo, pero los sistemas de punto de venta cafetería de escuela necesitan características únicas para la aplicación especializada en el que se utilizan. Aquí hay cinco características de sus sistemas de punto de venta deben tener:
1. "Acceso público.
Su sistema POS cafetería de la escuela debe integrarse con un portal en línea para permitir que los padres y tutores para gestionar las cuentas de sus hijos. El acceso es "público" en el que los empleados no escolares pueden tener acceso a las cuentas, pero con los inicios de sesión individuales, Sólo el padre o tutor del estudiante pueden acceder a su información de cuenta. Con esta característica, los padres pueden realizar un seguimiento de los saldos de cuentas, revisar las transacciones, y establecer límites de gasto. Los padres también tienen la posibilidad de restringir los elementos específicos de alimentos debido a restricciones dietéticas o culturales.
2. Concursos múltiples pagos en línea.
sistemas de punto de venta cafetería de la escuela tienen que aceptar una amplia gama de tipos de pago. El sistema debe permitir el pago a través de tarjetas de crédito o débito, información de cuenta bancaria, y la cámara de compensación automatizada (PERO) transacciones. La cuestión de las tasas de tarjetas de crédito debe ser abordado - ya sea con la escuela absorberlos o pasarlos a la titular de la tarjeta.
El sistema POS debe permitir también a los pagos en línea - Los padres apreciarán la comodidad de los fondos de la adición cuando es conveniente para que lo hagan, y esto también elimina la pérdida asociada a un estudiante que lleva un pago a la escuela.
3. Gestión de comidas gratis o reducido.
Otra característica que es esencial para POS cafetería de la escuela es la capacidad de gestionar las comidas gratis oa precio reducido. El software de la posición puede permitirle tener una aplicación a través de su sistema de punto de venta y calcular la elegibilidad. El sistema también debe ser capaz de cambiar fácilmente el estado del estudiante y deberán indicarlo cuando el estudiante realiza una compra por lo que el equilibrio correcto es comunicada al cajero. La gestión de los almuerzos gratis oa precio reducido de esta manera también ofrece confidencialidad a los estudiantes que se benefician del programa - no hay nada que los diferencia de cualquier otro estudiante en la caja. Mediante la gestión de su programa de comidas gratis oa precio reducido, aunque el punto de venta, habrá una contabilidad exacta de todos los estudiantes elegibles para el programa y más estudiantes que participan, que le ayuda a maximizar sus reembolsos.
4. Informes.
Debido a que pueden generar automáticamente informes, sistemas de punto de venta de la cafetería de la escuela pueden ahorrar los gerentes y administradores incontables horas con la liquidación / ventas, el número de comidas, y listas de estudiante / patronos. También puede completar los informes de reembolsos estatales y federales, incluyendo la capacidad de calcular cuál será su reembolso.
5. Control administrativo.
Asegúrese de que su sistema de punto de venta de la cafetería de la escuela le da el control para establecer las definiciones, p.ej. el costo de las comidas en las escuelas particulares, el costo de una comida basada en el estado estándar o reducida, y gestionar productos a la carta y sus precios.
También busque las interfaces de usuario intuitivas que pueden mostrar los artículos a la carta para ayudar a los cajeros se mueven los estudiantes a través de la línea más rápidamente.
La actualización a un sistema POS para su cafetería de la escuela es una inversión importante - tanto en las finanzas y los recursos para establecer nuevos procesos para sus empleados y estudiantes. Asegúrese de elegir el mejor sistema con las características que le dan todo lo que necesita la escuela para implementar correctamente y se benefician de esta tecnología.