Casi todos los minoristas y dueños de restaurantes saben lo importante que es implementar un sistema POS front-end. Sin embargo, invertir en una configuración de POS de back office es igualmente crítico porque dicha tecnología produce una amplia variedad de beneficios, permitiendo a los operadores conectar fácilmente los puntos desde las ventas hasta la administración. Una computadora adicional equipada con un componente POS de back office, te ayudará a lograr:
Fácil programación de mano de obra.
Una computadora POS de back office adicional o separada facilita la programación de mano de obra al brindarle un acceso rápido y listo a la información que necesitará para tomar decisiones de personal. En lugar de participar en conjeturas o intentar extraer datos de múltiples fuentes, puedes mirar tu nómina, determinar dónde y cuáles son sus gastos más altos, y asigne personal a turnos en función de patrones de tráfico históricos en lugar de rumores. Un sistema POS de back office también le permite realizar un seguimiento de las horas extra, revisar los horarios laborales en cuestión de segundos, y mucho más.
Gestión de inventario más eficiente.
En entornos minoristas, una computadora POS de back office produce una vista panorámica del inventario a nivel de SKU. Supongamos que desea saber qué cantidad de un artículo determinado tiene en stock. Sin un POS de back office, es posible que se vea obligado a realizar un conteo manual, pero con un POS de back office en su escritorio, la respuesta a su pregunta está inmediatamente a su alcance. Incluso puede utilizar el POS de back office como un regenerador automático de pedidos cuando las cantidades de diferentes SKU alcanzan un nivel bajo predefinido..
Si opera cualquier tipo de restaurante, ingresar recetas en un POS de back office le permite controlar su inventario hasta el ingrediente individual. Esto se traduce en una reducción de los costes, ya que el sistema le permite ver dónde se producen los residuos individuales y dónde debe esforzarse para evitar que se produzcan dichos residuos. En este caso, El POS administrativo permite reducir costos y mejorar el control de inventario al facilitar la identificación de los ingredientes que están desapareciendo de su establecimiento debido al robo..
Informes optimizados.
Con un sistema POS de back office, no solo puede rastrear datos de misión crítica como estadísticas de ventas (hasta el nivel de SKU o elemento del menú), recuentos de inventario, uso de mano de obra porcentajes, cifras de productividad, y similares; puede generar informes rápidamente en varios formatos, datos de "rebanado y troceado" como desee que se organicen. Se puede acceder a cualquier dato que resida en su sistema de punto de venta de atención al público para los informes creados por el punto de venta de su back office.. Si tienes más de una tienda o restaurante, las ventas y otros datos de cada ubicación se pueden sondear en un solo repositorio una vez al día y convertirse en simples, informes fáciles de entender que a su vez lo ayudarán a mantener un control estricto de todos los aspectos de su operación y sus empleados.
Lo que es más, su POS de back office almacena toda la información anterior en caso de que no desee imprimir informes de inmediato, pero puede querer hacerlo más tarde. El sistema también contendrá un registro de auditoría para registrar todas y cada una de las actividades.; puede ver esto cuando lo desee o si las circunstancias lo dictan.
Es cierto que, implementar una configuración de POS de back office y hardware adicional requiere un desembolso financiero. Sin embargo, las ganancias que se lograrán con un sistema de este tipo hacen que la inversión sea inteligente y valiosa.